Condiciones generales de compra

1    OBJETO
Las presentes condiciones de compra tienen por objeto definir las relaciones comerciales entre la empresa Avantpack y sus proveedores.

2    TERMINOLOGÍA

El término “Comprador” de ahora en adelante, hace referencia a Avantpack El término ”Proveedor” hace referencia a cualquier individuo, sociedad u otra entidad que se encargue de llevar a cabo los servicios o proporcionar los bienes de acuerdo con estas condiciones generales. El “Pedido” comprende estas condiciones generales, las características específicas de los bienes que se compran identificadas en la solicitud de bienes que se hace al proveedor y cualesquiera otros documentos a los que se haga referencia en el citado Pedido. El término “bienes” incluye todos los artículos, materiales, equipos, trabajos u otros servicios que sean objeto de este pedido.

3    CONDICIONES Y ACEPTACIÓN DEL PEDIDO

Todos los pedidos que se realicen están sujetos a las condiciones relacionadas a continuación, así como a las que en cualquier momento se hiciera referencia en estas condiciones generales de compra. Estas serán de aplicación a pesar de y con exclusión de cualquier disposición en sentido contrario, tanto si fueran las recogidas en las condiciones de venta del Proveedor como de otro modo.
El proveedor deberá acusar recibo del pedido y remitir su aceptación por mail o FAX, en el plazo máximo de ocho (8) días naturales. Salvo reserva expresa por parte del proveedor durante este plazo, se considerarán aceptadas las presentes condiciones de compra.
Mientras el proveedor no acepte formalmente el pedido, la empresa Avantpack se reserva la posibilidad de modificar las cantidades y las fechas de entrega indicadas inicialmente.
Del mismo modo, una vez aceptado por ambas partes la conformidad del pedido o cualquier documento marco, éste no podrá ser objeto de posteriores modificaciones en ningún caso, salvo acuerdo previo por ambas partes.

4    ENTREGA

Salvo acuerdo previo entre las partes, todos los bienes adquiridos por el comprador, serán entregados en las instalaciones de este mismo.


4.1    Toda entrega deberá ir acompañada de un albarán de entrega por pedido, con encabezado del proveedor y número de pedido tanto del proveedor como del comprador, donde se especifique la mercancía entregada o el servicio prestado en los mismos términos (designación, especificación, etc…) que la confirmación del pedido, si corresponde, su desglose detallado por caja o cualquier otro embalaje, así como los pesos bruto y neto.
Además y sin perjuicio de lo anteriormente dicho todos los bienes entregados deberán aportar su correspondiente declaración “CE” de conformidad, ficha técnica, test de calidad en el caso de materiales consumibles, manual de uso si se trata de cualquier tipo de máquina.


4.2    En caso de que se observaran daños o deterioro en la recepción o durante el desembalaje, se anotarán las reservas de la empresa Avantpack en el albarán de entrega, y se notificarán al transportista. El proveedor deberá hacerse cargo a la mayor brevedad posible, de la sustitución de los productos o mercancías defectuosos o dañados por otros nuevos, o con el acuerdo de la empresa Avantpack, a la reparación de los mismos. La entrega se hace efectiva después de la sustitución o la reparación, según lo contemplado anteriormente, y en cualquier caso, el día de la firma por parte de la empresa Avantpack del albarán de entrega sin reservas.
Los gastos como el almacenamiento, empaquetado, transporte, incluidos los gastos de aduana, manipulación, embalaje, desembalaje, seguros y, de forma general, todas las consecuencias que resulten derivadas por cualquier sustitución o reparación de materiales por cuenta del proveedor.

5    PLAZOS DE ENTREGA Y PENALIZACIONES

Si el Proveedor no entrega alguno o la totalidad de los bienes contenidos en el pedido en el tiempo establecido en el mismo, el Comprador puede optar por exigir como penalización el pago de un 1% del precio del pedido por día de retraso hasta un máximo del 10% del precio total, salvo que otro porcentaje sea especificado en el pedido. Sin perjuicio de lo anterior, el Comprador podrá asimismo optar por dar por terminado el contrato por incumplimiento del Proveedor.
6    DEVOLUCIONES

El Comprador se reserva el derecho de devolver los materiales no satisfactorios o no requeridos, siendo los gastos ocasionados a cargo del Proveedor.
Las mercancías y servicios sólo se considerarán aceptados después de la verificación material realizada por nuestra empresa conforme con las cláusulas y especificaciones del pedido o con las normas especificadas en el contrato.

7    GARANTÍAS

El Proveedor garantiza que los bienes suministrados al Comprador se ajustan a las especificaciones, descripción y planos, si los hay, que se incluyen, se adjuntan o a los que se hace referencia en el pedido, que dichos bienes no presentan defectos en el diseño, material o ejecución y que no están sujetos en ningún caso a carga, gravamen o riesgo de caducidad, saneamiento o evicción.
Salvo que se especifique un período superior por ley o mediante acuerdo entre el Comprador y el Proveedor, dichas garantías se prolongarán bien durante un período de doce (12) meses desde la fecha de recepción por parte del comprador.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las mencionadas garantías y sin perjuicio de las acciones que se puedan adoptar por el Comprador, el Proveedor a su exclusivo coste reemplazará los bienes defectuosos por bienes considerados conformes por el Comprador en la planta del mismo a la que originalmente fueron enviados, tal y como se detalla en la cláusula 4.1.
En caso de que el Proveedor no subsane los defectos o reemplace los bienes defectuosos en el plazo especificado en el pedido o, en su defecto, en el plazo de 10 días tras la indicación escrita del Comprador, éste podrá encargar la reparación o sustitución por su cuenta, siendo los gastos ocasionados de cuenta del Proveedor.

8    EMBALAJE

Los embalajes se entienden libres de costes.
El proveedor entregará los productos con un empaquetado adecuado a sus características, al modo de transporte y al almacenamiento para que la entrega llegue en perfecto estado. Cualquier daño (rotura, omisión, deterioro, etc.) en los productos ocasionado por un empaquetamiento inadecuado o indebido será responsabilidad del proveedor.

9    PRECIO, TRANSPORTE Y SEGURO

Salvo que se disponga lo contrario, los precios que se indican son cerrados y no revisables, y se entienden para los productos entregados o servicios prestados en el lugar de entrega especificado, franco de porte y de embalaje.
El Proveedor correrá con la pertinente responsabilidad en caso de pérdida, destrucción, averías o desperfectos.

10    RECEPCIONES

La recepción de los materiales será efectuada por cuenta de Avantpack, mediante los medios que la empresa disponga para tal efecto.
La recepción de los mismos no implica la aceptación de éstos. Esta recepción será siempre provisional, durante el periodo de garantía.

11    CONDICIONES DE PAGO

El Proveedor no emitirá las facturas antes de la fecha de envío. Los pagos se efectuarán 90 días después de la fecha de factura, con vencimiento los siguientes días 1 y 15 a menos que las partes acuerden algo diferente en el pedido.

El incumplimiento de estas condiciones podrá dar lugar a la devolución de la factura y al retraso en el pago. Las referencias a facturación y forma de pago deberán estipularse en el pedido o en cualquier contrato relacionado. El pago del pedido no implicará renuncia alguna a los derechos del Comprador comprendidos en estas condiciones generales y concretamente en el pedido.

12    RESOLUCIÓN DEL PEDIDO

Además de por las causas generales de resolución de los contratos por incumplimiento grave de las obligaciones derivadas del contrato y, en su caso, por vicios o defectos ocultos del objeto de venta o suministro, Avantpack podrá desistir o resolver el contrato con efecto inmediato si:
– se produce o existe la amenaza de que se produzca un deterioro fundamental de las relaciones financieras del proveedor y como consecuencia de ello exista el riesgo de que el proveedor no cumpla con su obligación de suministro frente a Avantpack
– el objeto de venta o suministro se perdiera total o parcialmente antes de su entrega, incluso por accidente imprevisto o sin culpa del proveedor, si bien en caso de pérdida parcial Avantpack podrá optar por reclamar la parte existente abonando su precio en proporción al total convenido.
– el proveedor no entregase el objeto de compra o suministro o no realizara la prestación del servicio en el plazo estipulado, Avantpack podrá pedir el cumplimiento o la resolución del contrato, con indemnización, en uno y otro caso, de los perjuicios que se le hayan provocado por la demora.